Stellenbeschreibung Wir suchen Sie als Kaufmann/-Frau - Büromanagement (m/w/d) in Kabelsketal in Vollzeit Jetzt über WhatsApp in Ihrer Sprache bewerben, einfach unter 0341-226290 anrufen oder per Mail bewerben: leipzig@unique-personal.de Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Das Wichtigste vorab: Arbeitsort: Kabelsketal Stundenlohn: 17,65 € pro Stunde Arbeitszeit: Gleitzeit, Tagschicht, Montag bis Freitag Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Bezahlung nach Tarifvertrag der BAP Tarifgemeinschaft Unkomplizierte Abschlagszahlungen Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben als Kaufmann/-Frau - Büromanagement (m/w/d): Sie bearbeiten den Posteingang und -Ausgang Sie erstellen und prüfen Rechnungen Sie kümmern sich um die allgemeinen administrativen Aufgaben im Büroalltag Sie unterstützen die Buchhaltung in dem Sie alle relevanten Unterlagen vorbereiten Sie bringen als Kaufmann/-Frau - Büromanagement (m/w/d) mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-Frau - Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) Grundkenntnisse in Englisch Sicherer Umgang mit MS Office Jetzt möchten Sie so schnell wie möglich durchstarten?
Werde Teil unseres dynamischen Teams und starte deine Karriere mit einer fundierten Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in einem der führenden Personaldienstleistungsunternehmen Deutschlands. Bei uns erwartet dich eine inspirierende Lernumgebung, in der du von erfahrenen Profis lernen und dich persönlich weiterentwickeln kannst.
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, den letzten Schulzeugnissen und ggf. Praktikumsnachweisen per E-Mail an jobs@semper-schulen.de an Frau Dr. Krondorf. Starte Deine Zukunft mit uns! Die Schulzeit war schön? Warum nicht einfach bleiben und nur die Seiten wechseln! Starte Deine Ausbildung im Schulsekretariat und erlebe den Schulalltag ab sofort hinter den Kulissen statt im Klassenzimmer.
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Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere - an über 30 Standorten deutschlandweit. Topp Holdings GmbH Frau Karolina Limberg Großenhainer Straße 15 01097 Dresden Telefon: +49 351 89671770 Email: dresden@runtime-jobs.de
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Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere - an über 30 Standorten deutschlandweit. Topp Holdings GmbH Frau Karolina Limberg Großenhainer Straße 15 01097 Dresden Telefon: +49 351 89671770 Email: dresden@runtime-jobs.de
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Als kompetenter und zuverlässiger Dienstleister sind wir Ihr Partner in Sachen Beruf und Karriere - an über 30 Standorten deutschlandweit. Topp Holdings GmbH Frau Karolina Limberg Großenhainer Straße 15 01097 Dresden Telefon: +49 351 89671770 Email: dresden@runtime-jobs.de
. ------ Deine Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Die Mitarbeitenden profitieren von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre sowie einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Deine Aufgaben Erfassen und Verbuchen der Rechnungen in MS Dynamics AXUnterstützung der Lieferanten bei Fragen zu Rechnungen, Zahlungen oder KlärungenBearbeitung und Erfassung von Abbuchungen auf den KontenMitwirkung bei den monatlichen AbschlussarbeitenRegelmäßige Kontrolle und Abstimmung der Kreditorenkonten Dein Profil: Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, Kaufmann/-frau für Büromanagement und Kaufmann/-frau für Groß- und AußenhandelsmanagementIdealerweise erste Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung, aber auch Berufseinsteiger sind willkommenStrukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und SelbstständigkeitFreude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, gemeinsam Erfolge zu erzielen Unsere Benefits für dich: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei unserem KundenInteressante Aufgaben in einem zukunftsorientierten UmfeldZusammenarbeit auf Augenhöhe und offene KommunikationWeiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen30 Tage Urlaub plus SonderurlaubstageZusätzliche Zahlungen wie Weihnachtsgeld und Jubiläumsprämien Haben wir dein Interesse geweckt?
Erstellen von Abrechnungsschreiben) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kauf-mann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Teamfähigkeit, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit Flexibilität und Befähigung, auch erhöhten Arbeitsanfall selbstständig, gründlich, termingerecht und zielorientiert zu bewältigen Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater kompetente Betreuuung Fühlen Sie sich angesprochen?
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Bereich Neubau/WohnungsbauMithilfe bei der Auftragsvergabe und Bearbeitung von Auftragserweiterungen und NachträgenEigenständige Organisation des Rechnungslaufs und Unterstützung bei der RechnungsprüfungZusammenstellen von Statistiken und Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und DiagrammenMitwirkung beim VOB-Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und BerichtenPflege und Verwaltung von Listen, Dateien und DatenÜberwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der abteilungsinternen AblageErteilen von Auskünften und Durchführung von KorrespondenzaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauErste praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Wohnungsbau oder NeubauGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes); Grundkenntnisse in SAP von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Bearbeitung von ProjektanforderungenSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Selbstständige Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Neubau-/WohnungsbauprojektMitwirkung bei der Auftragsvergabe sowie Bearbeitung von Nachträgen und AuftragserweiterungenEigenverantwortliche Organisation des Rechnungslaufs und Prüfung von RechnungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Diagrammen und StatistikenUnterstützung bei der Korrespondenz und dem VOB-SchriftverkehrVerwaltung und Pflege von Listen, Dateien sowie termingerechte Überwachung der FristenDurchführung von Korrespondenzaufgaben, Geschäftsbriefen, Berichten und ProtokollenVorbereitung und Organisation von internen Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen, Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, bevorzugt im Neubau-/WohnungsbauGute Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und Abläufe bei NeubauvorhabenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder AVA-BechmannSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und strukturierte ArbeitsweiseGute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Dich ab sofort als Projektkaufmann/ -frau m/w/d Einsatzort: Erfurt, Leipzig Kennziffer: 2026-0182 Aufgaben Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben im Gebäudemanagement für die zugeordneten ObjekteSicherstellung der ordnungsgemäßen und vollständigen Debitorenabrechnung inkl.
Das erwartet Sie: Erstellung von Rechnungen und Gutschriften nach vertraglichen Vorgaben und VOBAbrechnung von Bauprojekten im Bereich Trockenbau und InnenausbauMengenermittlung anhand von AusführungsplänenSicherer Umgang mit Bau-Software und ERP-Systemen zur ProjektverwaltungBearbeitung von Debitorenprozessen und MassenermittlungenEnger Austausch mit Projektleitung und Bauleitung zur Sicherstellung korrekter AbrechnungenPrüfung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Baukaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder technische Ausbildung (z.B. Bautechniker) mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis bzw. entsprechenden WeiterbildungenMehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen, idealerweise im Bereich Trockenbau oder InnenausbauFundierte Kenntnisse in der Abrechnung nach VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen)Sicherer Umgang mit Ausführungsplänen und MengenermittlungenSehr gute Kenntnisse in MS Excel und sicherer Umgang mit Bau-Software / ERP-SystemenErfahrung in der Erstellung von Rechnungen und GutschriftenVerständnis für Debitorenprozesse und kaufmännische Abläufe im BauwesenEigenständige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseHohes Maß an Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein Das dürfen Sie erwarten: Attraktives VergütungspaketWeihnachtsgeld und steuerfreier Sachbezugflexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice für eine echte Work-Life-Balance29 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage für besondere AnlässeMitarbeit an anspruchsvollen Großprojekten mit StrahlkraftEinarbeitung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter entsprechend Ihren VorkenntnissenWeiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungBetriebliche AltersvorsorgeZuschuss zur KinderbetreuungJobticket Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams im Lichtblick Hasenbergl eine:n Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit (39 Std/Woche, unbefristet, kein Homeoffice) Ihre Aufgaben Büromanagement, Empfangs- und Eingangssekretariat Assistenz der Gesamtleitung und der Verwaltungsleitung Terminkoordination und -organisation, Eingangs- und Ausgangskorrespondenz Erstellung von Präsentationen, Flyern und Aushängen Vor- und Nachbereitung von Stiftungsmittelanträgen und -berichten Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Ausstellung von Spendenbescheinigungen Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern und Spendern Ihr Profil Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen und solide Rechtschreibkenntnisse Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und der Formulierung von Briefen Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Wir legen Wert auf Wertschätzung gegenüber Kindern und Kollegen, Spaß an Teamwork Eigeninitiative, Engagement sowie Belastbarkeit in herausfordernden Situationen Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Eine nachvollziehbar positive Einstellung zum Dienst bei einem kirchlichen Träger Unser Angebot Geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz in einer großen sozialen Organisation Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, religiöse und spirituelle Angebote Attraktive und faire Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Jahressonderzahlungen Soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Beihilfe und Zeitwertkonto Zahlreiche Vergünstigungen wie MVV Jobticket, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit BusinessBike Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum senden Sie bitte per E-Mail (max. 5 MB) unter Angabe der Stellen-ID 2026-07-01 an: Lichtblick Hasenbergl Frau Helga Kreiner Am Frauenholz 10 – 12 80933 München verwaltung.lichtblick@kjf-muenchen.de Tel. 089/3 18 11 88-12 www.lichtblick-hasenbergl.org | www.kjf-muenchen.de Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.